Компанія IMPAKT S.A. дуже серйозно ставиться до питань політики конфіденційності. Тому для нас є пріоритетом забезпечити, щоб ви не мали жодних турбот щодо захисту ваших персональних даних під час перегляду нашого веб-сайту. Відвідувати наш сайт та переглядати більшість інформації про компанію, її продукти та послуги можна без необхідності надавати свої персональні дані. Однак на деяких підсторінках ми можемо попросити вас надати певну інформацію, частина якої може вважатися персональними даними. Ця політика конфіденційності визначає, як ми будемо використовувати персональні дані, які отримуємо від вас, наприклад, коли ви користуєтеся нашим сайтом. Ця політика поширюється на всіх відвідувачів веб-сайту, а також на всі засоби доступу, включаючи, серед іншого, настільні комп’ютери та ноутбуки, громадські інтернет-термінали та мобільні пристрої. Надаючи свої персональні дані через наш сайт, ви прямо погоджуєтеся на використання цих даних відповідно до цієї політики конфіденційності. Якщо у вас є будь-які запитання чи зауваження з цього приводу, будь ласка, зверніться до нашої служби підтримки клієнтів через меню «Зв’язатися з нами» на нашому веб-сайті.

«IMPAKT»: компанія IMPAKT S.A. з місцезнаходженням у м. Мосіна, вул. Станіслава Лема, 16, зареєстрована під номером KRS: 0000585900 у Реєстрі підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Районним судом м. Познані - Нове-Місто та Вілда в Познані, IX економічний відділ Національного судового реєстру. IMPAKT виступає адміністратором персональних даних у значенні Загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 року (Офіційний вісник L 119/1, 4 травня 2016 р., далі — «Регламент»). Зв’язатися з Адміністратором можна шляхом надсилання листа на вказану вище адресу або електронною поштою на адресу [email protected]. «Користувач(и)»: користувач(и) веб-сайту, колективно або індивідуально, залежно від контексту; «Веб-сайт»: веб-сайт, доступний за наступною основною URL-адресою: www.IMPAKT.com.pl та нашими національними доменами. «Персональні дані»: будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи.

На деяких підсторінках нашого веб-сайту компанія IMPAKT збиратиме ваші персональні дані, такі як ім’я, ім’я користувача, пароль, контактні дані (електронна пошта, номер телефону, дані, пов’язані з іншими формами електронного зв’язку), поштові дані (адреса, місто, вулиця, поштовий індекс), дані про організацію, в якій ви працюєте, з адресою та контактними даними цієї організації, а також вашу посаду.

Головним пріоритетом компанії IMPAKT є забезпечення найкращого захисту ваших персональних даних, тому ми докладаємо зусиль для запобігання незаконній обробці та випадковій втраті або видаленню ваших персональних даних. Зокрема, ми приділяємо увагу безпеці в таких аспектах:

• використання механізмів шифрування у всіх відповідних випадках;
• використання захисту паролем;
• вимагання договірних гарантій від третіх осіб; та
• обмеження доступу до ваших персональних даних

Якщо ви бажаєте скористатися розділом нашого веб-сайту, що вимагає реєстрації, вам буде запропоновано надати відповідні дані. У цьому випадку компанія IMPAKT чітко зазначає, що повний доступ до веб-сайту вам буде надано лише після того, як ви надасте необхідну інформацію та приймете відповідні політики та умови. Крім того, компанія IMPAKT може збирати ваші персональні дані:

• під час створення онлайн-облікового запису користувача;
• під час надсилання повідомлення для зв’язку;
• під час підписки на розсилку новин;
• під час участі в конкурсі, лотереї чи інших акціях;
• під час заповнення опитування;
• під час участі у процесі підбору персоналу

Водночас компанія IMPAKT уникатиме збору персональних даних, які не є корисними для зазначених вище цілей, і не зберігатиме ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для цих цілей, або, у відповідних випадках, довше, ніж передбачено договором чи законодавством. Ваші персональні дані будуть у розпорядженні IMPAKT протягом усього терміну ваших відносин з IMPAKT або відносин між IMPAKT та організацією, в якій ви працюєте, а після цього — протягом періоду, передбаченого чинним законодавством, або протягом періоду, необхідного IMPAKT для захисту або відстоювання своїх прав.

Усі надані вами персональні дані зберігаються на захищених серверах. IMPAKT може використовувати зібрані персональні дані для таких цілей («цілі»):

• реєстрація вас як користувача на веб-сайті та надання послуг через веб-сайт;
• забезпечення того, щоб вміст веб-сайту відображався найбільш ефективним чином для вас та вашого комп’ютера;
• обробка замовлень, розміщених через веб-сайт;
• дослідження та аналіз ринку, а також клієнтів, продуктів та послуг IMPAKT;
• сприяння оцінці компанією IMPAKT своїх продуктів та послуг, а також внесення до них вдосконалень та виправлень;
• ведення внутрішньої документації;
• маркетинг, включаючи надання вам інформації, яку ви самі запитуєте або яка, на думку IMPAKT, може вас зацікавити, за умови, що ви дали згоду на зв’язок з вами щодо таких питань;
• організація конкурсів та/або інших рекламних заходів;
• підбір персоналу;
• виконання зобов’язань IMPAKT, передбачених законодавством, зокрема щодо виставлення та зберігання рахунків-фактур і бухгалтерських документів, а також для цілей архівування;
• захист прав IMPAKT відповідно до законодавства, зокрема стягнення прострочених платежів шляхом процедур інкасації та судових розглядів,

IMPAKT не розкриває ваші персональні дані третім особам без вашої згоди, за винятком:

• випадків, коли розкриття такої інформації необхідне для того, щоб співробітники, агенти, субпідрядники, постачальники або підрядники IMPAKT могли надавати послуги або виконувати завдання від імені IMPAKT;
• покупців або потенційних покупців прав та обов’язків IMPAKT, пов’язаних із веб-сайтом;
• якщо розкриття інформації необхідне для захисту законних інтересів IMPAKT, її клієнтів або афілійованих осіб, або якщо це вимагається чи дозволяється законом.

На сторінках реєстрації та інших підсторінках цього веб-сайту вас можуть попросити вказати, чи бажаєте ви отримувати певну інформацію електронною поштою та/або звичайною поштою. Якщо ви погодитеся, це означатиме, що ви даєте згоду на використання компанією IMPAKT ваших персональних даних для надання вам інформації про її продукти, рекламні заходи та спеціальні пропозиції, а також будь-якої іншої інформації про продукти або послуги компанії IMPAKT. Ви можете змінити свої налаштування щодо прямого маркетингу в будь-який час, скориставшись опцією відмови, що міститься в кожному електронному листі з прямого маркетингу, або, якщо ви зареєструвалися як користувач, змінивши налаштування свого облікового запису. У випадку співробітників або осіб, які представляють юридичні особи, з якими Адміністратор здійснює ділове співробітництво або які можуть бути зацікавлені в такому співробітництві, і яким Адміністратор або особи, яким доручено обробку даних у цьому контексті, мають намір надати комерційну пропозицію - ваші дані оброблятимуться з метою надсилання комерційної інформації, що містить пропозиції щодо зміни або розширення обсягу співпраці чи започаткування співпраці. Підставою для обробки ваших даних у цьому випадку є законний інтерес Адміністратора або особи, яка доручила йому обробку даних, відповідно до статті 6(1)(f) РОДО, що полягає у маркетингу пропонованих товарів та послуг. Контактні дані співробітників або осіб, які представляють суб’єктів господарювання, з якими Адміністратор здійснює ділове співробітництво або які можуть бути зацікавлені в такому співробітництві, були отримані Адміністратором із загальнодоступних джерел, а саме: Національного судового реєстру, Центрального реєстру та інформації про господарську діяльність, а також веб-сайтів та профілів у соціальних мережах таких суб’єктів господарювання.

Відповідно до положень Регламенту, Ви маєте право:

1. запросити доступ до персональних даних; суб’єкт даних має право отримати від IMPAKT підтвердження того, чи обробляються персональні дані, що стосуються його або її, і, якщо це так, він або вона має право отримати доступ до них. IMPAKT надасть вам копію ваших персональних даних, що підлягають обробці, за вашим запитом. За будь-які додаткові копії, які ви запитуєте, IMPAKT може стягувати розумну плату, що базується на адміністративних витратах,
2. виправлення персональних даних; ви маєте право виправити неточні персональні дані, що стосуються вас. З урахуванням цілей обробки ви маєте право вимагати доповнення неповних персональних даних, у тому числі шляхом надання додаткової заяви,
3. видалення ваших персональних даних («право на забуття»); ви маєте право вимагати, за умови наявності обставин, передбачених законом, негайного видалення персональних даних, що стосуються вас, і IMPAKT зобов’язана видалити такі персональні дані без невиправданої затримки,
4. обмеження обробки ваших персональних даних; у цьому випадку IMPAKT обмежить обробку лише тими цілями, які ви вкажете,
5. переносимість персональних даних; ви маєте право отримати у структурованому, загальновживаному, машиночитаному форматі персональні дані, що стосуються вас і обробляються компанією IMPAKT, а також маєте право надіслати такі персональні дані іншому суб’єкту;
6. право на заперечення; ви маєте право в будь-який час — з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією — заперечити проти обробки персональних даних, що стосуються вас, і компанія IMPAKT може бути зобов’язана припинити обробку таких персональних даних;
7. подати скаргу до компетентного наглядового органу (тобто до Голови Управління з питань захисту персональних даних)

Особи, які не досягли 18 років, не повинні надавати нам свої персональні дані без згоди та нагляду батьків або опікунів. Без такої згоди компанія IMPAKT не буде реєструвати дані таких осіб, обробляти їх або передавати третім особам.

На нашому веб-сайті ми пропонуємо функцію чату, щоб допомогти вам орієнтуватися на сайті та обирати товари. Чат працює за допомогою засобів автоматизації та штучного інтелекту. Користування чатом передбачає обробку таких персональних даних:

• IP-адреса,
• домен-джерело (веб-сайт, з якого ви перейшли на наш Сайт),
• місцезнаходження (континент, країна, місто, а також адміністративний регіон, наприклад, штат або провінція),
• інші дані, які ви вирішите надати під час розмови.

У зв’язку з використанням функції чату тимчасово зберігається інформація про сесію, така як стан розмови на різних підсторінках. Для захисту даних користувачів кожні 15 хвилин запускається автоматичний скрипт, який видаляє зібрані персональні дані. Як наслідок, дані зберігаються лише протягом короткого часу, а доступ до них обмежується виключно цілями, необхідними для належного функціонування чату. IP-адреса видаляється одразу після одноразового використання для визначення місцезнаходження, на основі якого визначається мова, якою ведеться розмова. Ми обробляємо ці дані на підставі наших законних інтересів у зв’язку з послугою чату, що надається в електронному вигляді на запит Користувача для опрацювання отриманих повідомлень або запитань. Надання цих даних є добровільним, але необхідним для використання функції чату. Дані видаляються не пізніше ніж через 30 днів. Користування нашим автоматизованим чатом передбачає передачу даних до Канади. Ця передача здійснюється відповідно до рішення Європейської комісії, яке визнає Канаду країною, що забезпечує належний рівень захисту персональних даних.